Microsoft 365 Famille : partager avec plusieurs utilisateurs

Un abonnement partagé, des comptes indépendants

Le titulaire gère le partage, mais chaque membre utilise son propre compte Microsoft. Il ne faut pas transmettre le mot de passe du titulaire. Cette séparation protège les fichiers OneDrive, les paramètres, l’historique et les informations de récupération.

Avant d’envoyer les invitations

• vérifiez le nombre de personnes autorisées par l’offre actuelle ;
• demandez à chaque membre de disposer d’un compte Microsoft distinct ;
• activez la double authentification sur le compte du titulaire ;
• confirmez que les appareils et systèmes sont compatibles ;
• expliquez que quitter le groupe peut modifier l’accès aux services.

Comment inviter un membre

1. Connectez-vous à la page des services du compte Microsoft titulaire.
2. Ouvrez les options de partage de l’abonnement.
3. Saisissez l’adresse du compte Microsoft de la personne.
4. Demandez-lui d’accepter l’invitation depuis son propre compte.
5. Installez les applications depuis son espace, pas depuis un lien reçu d’une source inconnue.

Microsoft tient à jour une aide sur le partage d’un abonnement Microsoft 365 Famille.

Confidentialité et stockage

Les membres ne voient pas automatiquement les fichiers des autres. Un document OneDrive ne devient accessible qu’après un partage volontaire. Le titulaire peut voir les membres du groupe, mais pas leurs fichiers privés. Chacun doit utiliser ses propres méthodes de récupération et vérifier les autorisations de partage.

Retirer ou remplacer un utilisateur

Le titulaire peut arrêter le partage depuis la gestion de l’abonnement. Prévenez le membre : les applications peuvent passer en mode limité et son quota de stockage peut changer. Il doit sauvegarder les données qui dépassent son quota personnel avant la fin de la période annoncée par Microsoft.

Famille ou Personnel ?

Microsoft 365 Personnel convient à un seul utilisateur qui veut les applications et services sur ses appareils. Famille est pertinent lorsque plusieurs personnes ont besoin de comptes indépendants. Si vous préférez un achat unique sans services continus, comparez Office 2024 et Microsoft 365 puis les éditions Office 2024.

Consultez Microsoft 365 Famille, Microsoft 365 Personnel ou le guide d’achat complet selon le nombre d’utilisateurs.